Human Resources Meewerk Stage

Wil jij werkervaring opdoen in een mensgerichte organisatie? Lees dan snel verder!

Je gaat als HR stagiair bij Ace Pharmaceuticals deel uitmaken van ons professionele HR team bestaande uit drie personen. Het is een dynamische afdeling waarin je volledig meedraait en alle facetten van personeel & organisatie in de volle breedte aan bod komen. Doordat Ace snel groeit is er veel dynamiek en is elke dag anders.
Je bent in deze stage samen met de HR Business & Recruitment Partner en HR Backoffice Specialist een eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers van uiteenlopende afdelingen waardoor deze stage heel afwisselend is.
Je krijgt met deze stage een goed beeld van de operationele en projectmatige HR werkzaamheden bij een farmaceutisch productie bedrijf en word je nauw betrokken bij diverse strategische HR vraagstukken.
Met deze stage leg je een solide basis voor je toekomstige HR-carrière.

Wat ga je doen

Het is eigenlijk teveel om op te noemen want HR bij Ace Pharmaceuticals is breed en je wordt bij Ace vrijwel overal bij betrokken,  denk bijvoorbeeld aan:

• Medewerkers helpen met vragen over HR-zaken, zoals verlofregelingen, salarissen of secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Actief deelnemen aan lopende HR-projecten zoals bijvoorbeeld het opzetten van een nieuw Arbosysteem. Je kunt ook zelf een (deel) project op je nemen en hiermee aan de slag gaan.
• Ondersteunen bij het verzamelen en presenteren van HR-data, zoals verzuimcijfers of personeelsverloop.
• Deelnemen aan sollicitatiegesprekken vanuit HR, hierbij fungeer je als sparringpartner voor leidinggevenden.
• Je neemt deel aan gesprekken met medewerkers en managers en helpt bij het onderhouden van open, duidelijke en ondersteunende communicatie.
• Je draagt bij aan een goede verwerking en opvolging van verzuim. Zorgdragen voor de juiste verwerking en opslag van personeelsinformatie. Wij werken met AFAS.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-gerelateerde documenten.
• Ondersteunen bij het plannen en organiseren van trainingen en workshops.

Wat neem je mee

• Sterke communicatieve vaardigheden; je gaat graag en gemakkelijk gesprekken aan.
• Je kunt goed schakelen met collega’s wat belangrijk is bij het meedenken in projecten en het bespreken van HR-onderwerpen.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Je bent discreet wanneer nodig en hebt een vriendelijke en positieve grondhouding.
• Analytisch vermogen: je kunt informatie ordenen en verbanden zien, wat helpt bij HR vraagstukken.
• Goede beheersing van de Nederlands en bij voorkeur ook Engelse taal in woord en geschrift.
• Technisch onderlegd en bekend met tools zoals MS Teams, Outlook en Microsoft Office/ Excel. Je volgt een passende HBO of WO opleiding zoals HRM of Bedrijfskunde en bent op zoek naar een HR meewerk stage voor ongeveer 5 maanden of langer.

Wat bieden wij

• Een brede en zelfstandige stage tussen de 24 en 40 uur in de week waarbij je HR werkervaring opdoet over het gehele HRM palet en je een sterke ontwikkeling kan doormaken.
• Intensieve en persoonlijke begeleiding vanuit het HR team.
• Deel uitmaken van een jong en groeiend bedrijf met een maatschappelijke relevantie.
• Marktconforme stage vergoeding.
• Deelnemen aan leuke events. Ace heeft o.a. een maandelijkse donderdagmiddag borrel , een jaarlijkse barbecue, winterfeest en andere leuke events.
• Een inhouse gym en voor onze Ace medewerkers ook toegang tot Open Up (mental wellbeing platform).

Word je al enthousiast?

Reageer snel met je recente cv en korte motivatie en wij nemen spoedig contact met je op.
Mocht je twijfelen of je in het profiel past voel je dan ook vrij om te reageren.

Disclaimer: Het ongevraagd toesturen van cv’s door werving en selectie bureaus wordt niet gewaardeerd, hier kunnen dan ook geen rechten aan worden ontleend.