HR Backoffice Specialist

Door groei is de HR Backoffice Specialist positie vacant gekomen. Je gaat deel uitmaken van ons professionele HR team, bestaande uit een Head of HR, HR Business Partner, Recruitment Lead en een HR Stagiair. Het is een dynamische afdeling waarin alle facetten van personeel & organisatie in de volle breedte aan bod komen. Doordat Ace heel snel groeit is elke dag anders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers van uiteenlopende afdelingen waardoor deze functie heel afwisselend is.

Wat ga je doen

• Zorgdragen voor een hoge kwaliteit operationele HR dienstverlening voor alle medewerkers en leidinggevenden bij Ace Pharmaceuticals.
• Beantwoorden van alle voorkomende eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevenden ten aanzien van (wettelijke) personeelsregelingen, personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en HR processen. Het contact is zowel face-to-face, telefonisch als per e-mail.
• Voorbereiden en verwerken van alle mutaties voor de maandelijkse salarisrun.
• Correspondentie en administratie met betrekking tot instroom, doorstroom, uitstroom, verzuim en verlof.
• Aan- en afmeldingen, wijzigingen en controles op het gebied van pensioenen en verzekeringen.
• Het beheren van digitale personeelsdossiers.
• Opstellen van de maandelijkse HR KPI rapportages.
• Proactief bijdragen aan continue verbeteren, optimaliseren, stroomlijnen en digitaliseren van HR processen.

Wat neem je mee

• Afgeronde HBO opleiding, richting HR /MER /Bedrijfsadministratie.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring op een HR backoffice en/of allround HR rol.
• Actuele ervaring met het werken met ADP.
• Ervaring in een dynamische, snel groeiende en hoogwaardige productie organisatie.
• Actuele kennis van arbeidsrecht, sociale en fiscale wetgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent zeer handig met Excel; je houdt van structuur, ordening en overzicht.
• Ervaring met het verbeteren en digitaliseren van HR processen en je bent handig met geautomatiseerde (personeelsinformatie)systemen.
• Je kerncompetenties zijn: vriendelijke, secuur, proactief, teamspeler, communicatief vaardig, servicegericht, hands-on, discreet en stressbestendig.

Wat bieden wij

• Een brede en zelfstandige functie waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt, met de support van je Ace collega’s.
• Deel uitmaken van een jong en groeiend bedrijf met een maatschappelijke relevantie waarin een directe en persoonlijke manier van communiceren centraal staat.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een inhouse gym, bedrijfsuitjes, studiebudget, mogelijkheid voor extra vakantiedagen en een goed pensioen bij Nationale Nederlanden.
• Bij Ace geloven wij in een goede work/life balans. Deze functie is daarom uit te voeren met een dienstverband van minimaal 32 tot 40 uur.
• Een goede sfeer is belangrijk. Ace heeft een maandelijkse donderdagmiddag borrel, een jaarlijkse barbecue, personeelsevents, kerstfeest, team uitjes, fruit op het werk en vele andere leuke extraatjes. Uiteraard is deelname op vrijwillige basis en nooit verplicht.
• Doorgroei mogelijkheden binnen Ace en diverse training en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Word je al enthousiast?

Dan nodigen wij je van harte uit om je CV te versturen via de button ‘Direct Solliciteren’. Indien je vragen hebt dan kun je altijd even bellen met onze Recruitment Lead Saskia Richmond: 06 20585029.

Mocht je twijfelen of deze vacature bij jou past, kijk dan bij onze andere vacatures of stuur ons een open sollicitatie. Ace groeit snel en wellicht hebben we andere mogelijkheden.